Vi sparar data i cookies, genom att använda våra tjänster godkänner du det. ⇒ läs mer om cookies

Fagersta räknar med att tjäna in kostnaden

Alla viktiga beslut i Fagersta kommer snart att fattas med hjälp av läsplattor.

Annons

Kommunstyrelsen har bestämt att ändra i hanteringen av möteshandlingarna. Tjocka pappersbuntar åtföljer i dag politikerna till mötena.

Så blir det inte inom en snar framtid. Läsplattor ersätter buntarna så snart som möjligt.

– Det handlar om att digitalisera pappershanteringen, säger kommunalrådet Marino Wallsten (S).

Tidigast kan inköpsprocessen påbörjas om två veckor när handlingarna från kommunstyrelsens protokoll har justerats.

Politikerna i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige kommer att ta del av handlingarna genom systemet Netpublicator, som bland annat möjliggör sekretesshantering och anteckningar.

Kostnaden är omkring 250 000 kronor för inköp av läsplattor samt startavgift. Sedan tillkommer nästan 100 000 kronor per år i driftskostnader.

Men kommunen räknar ändå med ekonomisk och miljömässig vinning i det långa loppet.

– Vi räknar hem det i form av nedsatta kostnader i ren pappershantering och en effektivisering i arbetssättet. Det finns ett mervärde i det här. På sikt är det en väldigt hållbar lösning, säger Marino Wallsten.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har som pilotgrupp i flera år använt digitala handlingar. För drygt ett år sedan föreslog utskottet att även kommunstyrelsen och fullmäktige under den nuvarande mandatperioden ska börja med digitala handlingar.

Mer läsning

Annons